需要大量发送接收传真的客户如何做好 传真设备及文件发收的管理
最近在同一外贸公司经理洽谈业务的时候，听到他无意中的抱怨，说太多的传真需要发送和接收，经常有人排队发送，也经常会收到的传真不知道到哪里去了，需要再拜托对方重新发送。
回来以后，思考了很久，突然发现其实已经有现成的方案可以解决他的烦恼，而且还非常好用，不需要花销太多银子。
于是赶紧做了一个说明文件给对方，今天也把这个文件放在网上，供大家参考。
传真分为传真的发送和传真的接收两个应用。
存在的问题：
- 大家围着传真机转；
- 增加传真机会增加开支，不利于管理。少了大家排队，影响工作；
- 接收的传真会被误拿；
- 传真的发送和接收无法管控，文件无法整理备查；
运用的好处
- 用户只需要通过电脑，像打印文件一样就可以把传真发送出去；
- 所有的发送文件都有日志可以备查；
- 因为不需要把文件打印出来后再传输，省掉了打印的时间及费用，效果也更清晰；
- 接收的文件存储在传真服务器内，每个人通过网络调取，需要的打印，不需要的不打印，节约打印费用；
- 所有接收的文件都以PDF格式存储，可以通过日期查询；
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